怎么更正凭证

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怎么更正凭证

错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法.

一、划线更正法

划线更正法又称红线更正法.在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法.

更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章.错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字.对于文字错误,可只划去错误的部分.

二、红字更正法

红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法.通常有如下两种情况.

1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,可以采用红字更正法.

更正时应用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏注明"冲销某月某日第×号记账凭证的错误",并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,在摘要栏内写明"补记某月某日账",并据以记账.

2.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法.

更正时应按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明"冲销某月某日第×号记账凭证多记金额"以冲销多记的金额,并据以记账.

三、补充登记法

补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时采用的一种更正方法.更正时应按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明"补记某月某日第×号记账凭证少记金额"以补充少记的金额,并据以记账.

财务记账凭证怎么更改

记账凭证更改方法如下:

1、在填制记账凭证时,如果发生错误,应该重新填制记账凭证,不得在原始凭证上做任何更改.

2、如果当年内发现已经登记入账的记账凭证内出现金额错误,可以用红字更正法或补充登记法进行更正.

3、如果发现以前年度的记账凭证出现错误的,应该用蓝字填制一张更正的记账凭证.

4、账簿记录出错而记账凭证没有出现错误的情况下,可以用划线更正法进行更正.

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容来加以归类整理,并据以确定会计分录后所填制好的一种会计凭证.记账凭证是登记账簿的直接依据.

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