电子普通发票开具要求

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电子普通发票开具要求

一、规范

开具发票的文字使用要规范,应当使用中文;开具发票的大小写金额要规范;开具发票的开票日期要规范,在发生经营业务确认营业收入时;开具购货单位名称要规范;开具货物名称或服务项目要规范;开具发票的规格、单位、数量、单价等栏目规范.

开具发票时,项目填写齐全,字迹清楚,全部联次一次性复写或打印,应当按号码顺序填开,未实行盖章出门的要在发票联加盖发票专用章或财务专用章.使用电子计算机开具发票的,须经税务机关批准,使用税务机关监制的机外发票,开具后的存根联应按照顺序号装订成册.

二、真实

只有经济业务发生时方可开具发票,必须据实开具,不得变更商品或劳务的名称和金额;未发生经济业务,一律禁止开具发票.

发生销售折让的,应当收回原开具的发票并注明"作废"字祥,重新开具销售发票.

(1)若原开具的发票已经入账,无法收回原发票的,可要求对方提供由当地主管税务机关出具的有关证明,按实际的经营业务另行据实开具发票,并在新开具的发票上注明原发票的号码及开具金额和凭证号码;

(2)原开具的发票尚未入账且可以收回的,整份发票装订在一起,加盖"作废"戳记或注明"作废"字样,据实另行开具发票;

(3)不得以红字普通发票冲抵增值税专用发票.

如何开具电子普通发票?

1、打开发票管理-发票填开-增值税电子普通发票填开.

2、选择票号,点击确定;填写好开具发票的信息,发票抬头和项目名称、数量、金额等信息,确认无误后,点击保存..

3、弹出输入手机号或邮箱的界面,需要点击箭头,出现输入手机号/邮箱地址的输入框,可以选择其中一项进行填写,将客户信息输入好,点击发送即可.

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