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采购员报销差旅费会计分录怎么写

来源:会计实战基地 发表时间:2022-09-25 09:52:21 作者:木槿老师 阅读量:569

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采购员报销差旅费会计分录

1、借出时:

借:其他应收款;

贷:库存现金;

2、报销时:

(1)全部花完

借:管理费用——差旅费;

贷:其他应收款;

(2)有剩余现金:

借:库存现金;

管理费用——差旅费;

贷:其他应收款;

(3)补款时:

借:管理费用——差旅费;

贷:库存现金;

其他应收款;

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

一、差旅费报销原则:

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,差旅费超预算不得开支.

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准.凡未得事先批准的,一律不予报销.

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;

4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度.

二、差旅费报销流程:

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款.各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任.

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责.

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