报销时电子发票能多次使用吗

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报销时电子发票能多次使用吗

不能

场景一：员工A前几个月的电子发票已经报销过了，这个月又打印了一次拿来报销。这可能是故意的、也可能是无意的。

场景二：员工A发生费用取得的电子发票，A报销了一次，A又把电子发票的PDF文件发给员工B，B把电子发票打印出来，又报销了一次。

因为同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样，如果用来重复报销，财务人员根本无法识别。有些企业的财务人员每次在核对报销单及发票时，都要核对票号是否是已经报销过的。看似简单的操作却给财务人员增加了巨大的工作量。

比如以下场景：员工A通过ps软件把前几个月已经报销过了的电子发票，修改了信息生成了一张新的电子发票，又报销了一次。

由于电子发票是由报销者自行打印的，所以原来发票的物理防伪性能都被取消，鉴别真伪只能通过去国税总局的官网查验，这不仅需要财务手动输入各种票面信息，而且也不适用于大批量的查验，这无形中也给财务增加了不小的工作压力。

如何打印电子发票

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制

首先，打开你的电脑，找到传送给你的电子发票，如果是电子邮箱要下载后才能打印，接收到中国电信股份有限公司发给你的电子发票。

下载电子邮箱中的要打印的电子发票，且电脑装有支持pdf文件读取。

如果不做任何修饰的话，用A4纸打印出来会很大，可以自己进行图片修整。

最简单的是用WORD的文档，插入图片，对图片进行大小调整

然后运用WORD软件直接把调整好的电子发票打印出来就可以了

由于电子发票大量普及，本文也讲解了报销时电子发票能多次使用吗等有关电子发票的问题。电子发票在广泛使用的同时，财务人员也要特别注意产生的相关问题，比如重复使用与造假。如需咨询更多内容，请点击牛账网答疑窗口。