报销发票有哪些规范要求

报销发票有哪些规范要求

员工报销费用时,都需要哪些人签字呢?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部经办人、财务总监、主管副总.如果企业规模较小、内控缺失或没有下发费用预算,一般还需总经理签字.

费用报销时,会计审核都要做什么呢?

(1)发票的合规性,挑出假票、废票.

(2)报销金额与发票金额是否一致.

(3)权签是否完整.

(4)费用是否在预算内,超预算与预算外费用有无特批.

(5)报销单填写的事项与发票是否一致,会计做账时要随发票走.

上述(1)(2)(5)体现的是涉税风险控制,(3)体现的是授权控制,(4)体现的是预算控制.

各级领导进行费用报销权签时,等于是为企业资金的支出把关.如何杜绝一些领导不作为、乱作为呢?不妨借鉴一下华为的做法.华为高管余某因在费用报销审核中未认真履责,华为决定停止其费用报销权签权力三年,本人承担连带赔偿责任.三年内如需恢复权签,须由个人聘请外部审计师对其停止权签权力之前三年的权签行为进行审计,审计中发现的违规金额及审计费用由其本人承担后,方可恢复费用报销财务权签权力.

发票报销的涉税风险

费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项.其中,发票的合规性与潜在的税务风险高度关联.潜在税务风险点包括:

(1)发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;

(2)将薪酬类支出当作费用处理(如出差补贴、节日福利、服装费等),少交个税;

(3)将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费用计入差旅费,少交所得税;

(4)将赠送行为当作费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税.

为了降低涉税风险,费用报销需做到四个统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致.这样做一方面是为了让会计做账规范,另一方面是为了规避税务风险.许多企业的费用报销瑕疵多多,有替票现象,有白条现象,有套现现象,还有替薪现象,这给财务留下了诸多隐患.不管怎样,会计人员应秉持一点:费用报销以发票记录为准,只认发票上的列示.

报销发票有哪些规范要求?企业财务人员收到的报销发票,需要审核发票的日期,发票对应的人员等信息,发票的真实性影响企业的纳税申报,甚至影响企业的纳税信用,需要慎重处理,具体的审核发票的要求,可以参考我们上面文章中的介绍.