财产清查制度及方法有哪些

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一、财产清查制度

财产清查的制度一般有两种：“永续盘存制”和“实地盘存制”。

(1)永续盘存制

永续盘存制是对各项财产物资的增加或减少，都必须根据会计凭证在有关账簿中进行连续登记，并在账上随时结算其结存数的制度。

由于财产物资是通过账面的收、发、存进行连续登记、计算反映的，因此称“永续盘存制”;又因是在账上盘算的库存数，所以又称“账面盘存制”。

其计算的基本公式：

上次结存(余)数+本次增加数-本次减少数=当时结存(余)数采用永续盘存制，从账簿上可及时了解企业各项财产物资的收发和结存状况，有利于对财产物资的流量和存量进行动态管理，有利于财产物资保管。但采用永续盘存制时，会计核算的工作量不仅较大(会计电算化的单位则不存在问题)，而且如果财产物资的实际库存发生问题，还不易察觉。所以，即使采用永续盘存制，仍需定期或不定期地进行实地盘点，以便落实账面的财产物资数。因此，单纯采用永续盘存制的单位是不存在也不应存在的。

(2)实地盘存制

实地盘存制是日常登记财产物资明细账时，只登记收入数，月末根据实地盘点数，倒挤出本月发出数，并据以入账的盘存制度。

实地盘存制的特点是平时不记发出数，发出数是通过实地盘存数倒挤确认的。其计算的基本公式：

期初结存数+本期收入数-期末实地盘存数=本期发出数实地盘存制平时对财产物资的发出和结存数不进行记录，日常核算工作量比较简单，但不能反映财产物资的动态和结存情况，另外，以存计耗倒挤成本，会把不合理的损耗、短缺、盗窃、丢失、差错等挤入成本，容易掩盖管理中存在的问题。所以，实地盘存制一般只能对品种庞杂、收发频繁的物资，如零售商店和超市的非贵重商品、鲜活商品等，在日常不便使用永续盘存制的情况下，方可采用。典型的实地盘存制是不能随便采用的(对个体户、夫妻店“好使”)。

[提示：请注意实地盘存与实地盘存制的联系与区别。]

二、财产清查的方法

清查公司自有财产，包括全部财产物质、货币资金、债权，也包括在途材料、委托其他单位加工的材料等不在公司但属于公司所有的物质。清查外来财产，包括租入的财产物质，受托加工、保管的材料物质。清查各种债务，包括短期债务、长期债务。清查所有者权益，包括法人资本、资本公积、盈余公积和未分配利润>利润。

财产清查的组织，财产清查是一项细致复杂的工作，牵涉到公司各个方面，工作量较大，政策性技术强。因此，一般要成立财产清查小组，组织有关职能部门的主管人员、技术人员、会计人员、审计人员、实物保管人员参加，有计划地进行。清查后，写出清查报告。

财产清查的方法：

实物盘点

（1）实物盘点主要是对固定资产、材料、产成品等实物，以及未完成的基建工程、专项工程等进行的清查。

（2）实物盘点的准备工作：在开始盘点之前，必须做好必要的准备工作。除了组织好人员外，还必须将全部账目登齐结清，分类整理实物，检查度量衡表。

（3）实物盘点的报告形式，包括盘存单和盘点盈亏表。

（4）实物盘点的程序：盘点实物→登记盘存单→估价→编制盘点盈亏表。

在实物盘点和编制报告时，应特别注意实物的所有权，所有权不归公司，不能作为本公司的财产；相反，属于本公司但实物不在本公司的财产，应与对方单位联系进行清点。

货币资金的清查

货币资金的清查主要对库存现金、银行存款的清查。

库存现金的清查：一般每天由出纳自行清查，会计每月至少进行一次定期或突击清查，年终也必须进行清查，清查后，编制“现金盘点报告表”，对于账实不符的地方，分析原因，明确责任。

银行存款的清查：银行存款的清查采用与开户行核对账目的方法，根据本公司银行存款日记账和银行对账单，编制银行存款余额调节表，剔除未达账项的影响，找出账实不符的原因，及时纠正。

债权债务的清查：采用同对方单位核对账目的方法，公司在自身所记账目已确定完整的基础上，编制对账单，交对方核对。公司对账单可以一式两联，一联留本公司备查，另一联交对方核对。公司在收到对方寄回的回单后，应据以填制“债权债务报告表”

所有者权益的清查：对于法人资本，审查出资报告书，编制“投资者出资报告书”，对于公积金，应按内容进行清查。

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