预支后来报销的费用怎么记现金账

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预支后来报销的费用怎么记现金账？

出纳记账，摘要写：X月X日支付XXX预支差旅200，金额记贷方。

会计分录，借：其他应收款-XXX(预支差旅)200，贷：库存现金200

如果报销金额和预支结算相同，出纳就不记账了。

会计分录，借：管理费用-支差旅200，贷：其他应收款-XXX(预支差旅)200。

如果报销金额150元，收回现金收入50元，就记借方发生额用负数，出纳记账，摘要写：收XXX报销预支差旅费长款冲减50元。

会计分录：借：管理费用-支差旅150，借：库存现金-50。

 

预支的费用如何记现金账?

(1)如果出差天数很短(两三天)的话，借款金额不大，借款单可以暂时不入账。

(2)如果出差天数不确定或者很长，借款金额较大，应该将借款单入账，在现金日记帐中体现出来。然后，报销时，再按多退少补的金额再次在现金日记账上反映。

借支时凭证

借：其他应收款或者(预付账款)

贷：现金

报账的时候

借：管理费用或者(经营费用)----差旅费

现金

贷：其他应收款

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